Automatización de CRM

Integrar WhatsApp con Bitrix24

Bitrix24 es una plataforma de CRM y gestión que centraliza negocios, tareas y automatizaciones de ventas. ZapZap API es una API de WhatsApp no oficial basada en instancias, con base https://api.zapzapapi.com y autenticación por x-api-key y x-api-secret. Al conectar ambas, cada movimiento de un negocio en el embudo de Bitrix24 puede activar un mensaje automático de WhatsApp, sin intervención manual. El modelo es prepago: R$15 por número activo al mes, con un crédito de bienvenida (sujeto a la campaña vigente) para que pruebes antes de escalar.

Por qué conectar

Un equipo de ventas quiere que cada lead nuevo reciba un mensaje de bienvenida por WhatsApp apenas el negocio entra en la primera etapa del embudo, y un recordatorio cuando el negocio avanza a la etapa de propuesta. Con los webhooks de Bitrix24 configurados en los eventos de cambio de etapa, cada transición dispara una llamada a ZapZap API, que envía el mensaje desde el número conectado. El vendedor se enfoca en cerrar, mientras el CRM se encarga del contacto inicial y del seguimiento en el canal donde el cliente responde más rápido.

Paso a paso

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    Crea la instancia y obtén las claves en ZapZap API

    En el panel de ZapZap API, aprovisiona un número, lee el QR Code en WhatsApp y copia el instanceId, la x-api-key y el x-api-secret. Ese número es el que enviará los mensajes desde Bitrix24.

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    Abre los Webhooks de salida en Bitrix24

    En Bitrix24, ve a Aplicaciones, luego Desarrolladores (Developer resources) y haz clic en Outbound webhook. Selecciona el evento deseado, por ejemplo ONCRMDEALUPDATE u ONCRMLEADADD, para que se dispare cuando el negocio cambie de etapa.

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    Apunta el webhook a una herramienta de automatización

    En el campo Handler URL, indica la URL de un servicio intermedio (como Make, n8n o una función propia) que recibirá el evento de Bitrix24 y traducirá los datos del negocio a la llamada de ZapZap API.

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    Arma la llamada a ZapZap API

    En la herramienta de automatización, configura una solicitud HTTP POST a ZapZap API usando el teléfono del contacto del negocio y el texto del mensaje. Envía los encabezados x-api-key y x-api-secret para autenticar.

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    Prueba con un negocio real y monitorea

    Mueve un negocio de prueba en el embudo de Bitrix24, confirma que el mensaje llegó a WhatsApp y sigue los envíos. Usa los Webhooks de entrada (Inbound webhook) de Bitrix24 si quieres registrar las respuestas de vuelta en el CRM.

Ejemplo

// Ejemplo ILUSTRATIVO: envío de WhatsApp al cambiar de etapa en Bitrix24
// Consulta los endpoints y campos reales en https://api.zapzapapi.com/llms.txt

const res = await fetch(
  "https://api.zapzapapi.com/api/v1/{instanceId}/send/text",
  {
    method: "POST",
    headers: {
      "Content-Type": "application/json",
      "x-api-key": process.env.ZAPZAP_API_KEY,
      "x-api-secret": process.env.ZAPZAP_API_SECRET,
    },
    body: JSON.stringify({
      number: "5511999999999",
      text: "¡Hola! Recibimos tu contacto y ya estamos atendiendo tu solicitud.",
    }),
  }
);

const data = await res.json();
console.log(data);

Ilustrativo. Los campos y endpoints exactos están en la documentación.

Preguntas frecuentes

¿Necesito la API oficial de WhatsApp para integrar con Bitrix24?

No. ZapZap API funciona con instancias de WhatsApp no oficiales, así que conectas un número común leyendo el QR Code, sin proceso de aprobación de Meta ni WABA. Esto agiliza la implementación dentro de Bitrix24.

¿Cómo dispara Bitrix24 el mensaje en el evento correcto?

Bitrix24 usa Outbound webhooks vinculados a eventos de CRM, como la creación de un lead o la actualización de un negocio. Cuando ocurre el evento, llama a tu URL, que pasa los datos a ZapZap API para enviar el mensaje. Tú eliges exactamente qué etapas activan el envío.

¿Cuánto cuesta mantener esta integración?

El costo es de R$15 por número activo al mes, con modelo prepago. Recibes un crédito de bienvenida al crear la cuenta, sujeto a la campaña vigente, para probar el flujo con Bitrix24 antes de pasar a producción, y solo pagas por los números que mantengas conectados.

¿Puedo registrar las respuestas del cliente de vuelta en Bitrix24?

Sí. Puedes usar los Inbound webhooks de Bitrix24 para guardar información en el CRM a partir de las respuestas recibidas, creando un ciclo completo entre WhatsApp y la ficha del negocio. Los campos y endpoints exactos de ZapZap API están en https://api.zapzapapi.com/llms.txt.

¿Necesito un intermediario entre Bitrix24 y ZapZap API?

En la mayoría de los casos sí, porque el webhook de Bitrix24 envía el evento en un formato propio que debe convertirse en la llamada a ZapZap API. Herramientas como Make o n8n resuelven esa traducción sin que tengas que escribir un servidor desde cero.

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