IA por instância
Atende aluno e interessado 24h respondendo planos, horários e vagas, qualifica lead de matrícula e agenda aula experimental ou avaliação sem sobrecarregar a recepção.
Automação de WhatsApp para academias, estúdios e boxes
API de WhatsApp para Academias e Estúdios
Aluno some depois do terceiro mês, o plano vence e ninguém avisa, e a aula experimental agendada por mensagem vira remarcação eterna. Sua academia perde matrícula não por falta de aluno novo, mas porque o WhatsApp da recepção não dá conta de acompanhar quem já está na base.
O que trava hoje
Aula experimental e avaliação física agendadas no WhatsApp que o aluno esquece e ninguém confirma no dia anterior
Plano vencendo sem aviso automático, aluno descobre que a matrícula caiu só quando volta pra treinar
Aluno inativo há semanas sem nenhum contato de retorno, churn silencioso corroendo a base
Recepção respondendo horário, valor de plano e disponibilidade de vaga uma por uma, sem escala
Campanha de matrícula de janeiro disparada do celular pessoal do dono, número lotado e sob risco de queda
Aviso de troca de horário de aula, feriado ou fechamento do estúdio que não chega em todo mundo a tempo
Como fica com o ZapZap
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Aluno chama no WhatsApp
A IA por instância responde horários, planos, vaga em turma e valor da avaliação na hora, qualifica o interesse e agenda a aula experimental sem depender da recepção.
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Flow Builder confirma e lembra
Fluxo automático confirma a aula ou avaliação, envia lembrete no dia anterior e reagenda quem não confirma, tudo sem intervenção manual.
- 3
Renovação e reativação no automático
Webhooks disparam aviso de plano a vencer com antecedência e uma sequência de retorno para aluno que parou de treinar, com oferta de volta.
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Campanha segmentada com segurança
O Marketer dispara promoção de matrícula ou desafio da turma pela base, com aquecimento em comunidade e anti-bloqueio para reduzir o risco do número.
O que usar
Os recursos que importam aqui
Os módulos do ZapZap que resolvem exatamente as dores desse cenário.
Flow Builder
Monta o fluxo de confirmação e lembrete de aula, a régua de renovação de plano e a sequência de reativação de aluno inativo em passos visuais, sem código.
Marketer
Dispara campanhas de matrícula, desafios e promoções sazonais para a base segmentada com intervalos humanizados, evitando o número da academia parecer robô.
Anti-bloqueio e aquecimento
Aquece o número em comunidade e distribui o volume de disparos para reduzir o risco de queda quando você fala com centenas de alunos na virada do mês.
Mensagens prontas pra adaptar
Exemplos para começar. Personalize com o nome do cliente e os dados do seu negócio.
Fluxo de aula experimental: agenda, confirma no dia anterior e reagenda quem não responde
Régua de renovação de plano: avisa 7 dias antes do vencimento, no dia e oferece renovação com desconto
Campanha de reativação de aluno inativo: reconhece a ausência, pergunta o motivo e oferece retorno
Perguntas frequentes
Como a API de WhatsApp ajuda minha academia a recuperar aluno inativo?
Você monta uma régua no Flow Builder que identifica quem parou de treinar e dispara uma sequência de retorno automática: uma mensagem reconhecendo a ausência, uma pergunta sobre o motivo e uma oferta de volta. Combinado com a IA por instância, o aluno responde e é reengajado sem a recepção precisar lembrar de cada nome.
Consigo agendar aula experimental e avaliação física pelo WhatsApp automaticamente?
Sim. A IA por instância responde a disponibilidade, agenda a aula ou avaliação e o Flow Builder confirma no dia anterior, reagendando quem não confirma. Você para de perder experimental por esquecimento e a recepção deixa de agendar tudo na mão.
Quanto custa para usar na minha academia ou estúdio?
R$15 por número ativo por mês, pré-pago, sem cobrança por mensagem. Você dispara lembretes de aula, avisos de renovação e campanhas para toda a base pagando apenas pelo número. Tem crédito grátis para testar antes de decidir.
Disparar campanha de matrícula para toda a base derruba meu número?
Nenhuma solução garante imunidade, mas o aquecimento em comunidade, o anti-bloqueio e os intervalos humanizados do Marketer reduzem o risco de forma significativa. Você fala com centenas de alunos com o número mais protegido do que disparando do celular pessoal.
Comece com crédito grátis
Crie sua conta, conecte um número em minutos e teste a API com aquecimento e anti-bloqueio. R$15 por número ativo/mês, pré-pago, sem fidelidade.